Privacy beleid Canicross Nederland (CCNL)
Versie 22-3-2019
In het kader van het lidmaatschap van onze vereniging verzamelt CCNL een aantal persoonsgegevens en aanvullende gegevens die voor deelname aan de activiteiten van de vereniging noodzakelijk zijn en die ons in staat te stellen contact op te nemen. Om dezelfde redenen verzamelt CCNL ook gegevens van niet-leden die zich opgeven voor wedstrijden.
Als u bezwaar heeft tegen het plaatsen van foto’s waar u herkenbaar op staat op de website van CCNL moet u dat kenbaar maken aan de ledenadministratie. U moet zich wel realiseren dat er bij wedstrijden vaak fotografen aanwezig zijn die foto’s nemen en publiceren. Dit valt niet onder onze verantwoordelijkheid.
De volgende gegevens over leden worden vastgelegd:
1. Naam
2. Adres
3. Woonplaats + Land
4. Geslacht
5. Geboortedatum
6. Telefoonnummer (vrijblijvend)
7. E-mailadres
8. Ras van hond
9. Naam van hond
10. Uitslagen van wedstrijden (in Race|Result)
11. Eventueel kopie van ontheffing (alleen de einddatum wordt vastgelegd)
17. Nationaliteit
Van niet-leden die deelnemen aan wedstrijden worden de volgende gegevens vastgelegd:
1.Naam
3.Woonplaats + Land
4.Geslacht
5.Geboortejaar
7.E-mailadres
8.Ras van de hond
9.Naam van de hond
10.Uitslagen van wedstrijden (in Race|Result)
11.Eventueel kopie van ontheffing (alleen de einddatum wordt vastgelegd)
18. Lidmaatschap van een bij de ICF aangesloten organisatie
Bovenstaande gegevens worden beheerd door de leden- en wedstrijdadministratie. Een deel van deze gegevens kan gedeeld worden met de overige bestuursleden.
Bij deelname aan wedstrijden komen de volgende gegevens online te staan op de website van Race|Result. De links naar de uitslagen worden via de website en facebookpagina van CCNL gedeeld:
1. Naam
3. Woonplaats + Land
4. Geslacht
5. Geboortejaar
8. Ras van hond
9. Naam van hond
10. Uitslagen van wedstrijden
Indien leden zich opgeven voor internationale wedstrijden waarvan de inschrijving verloopt via CCNL (bv EK/WK) worden de volgende gegevens opgeslagen en gedeeld met bestuursleden:
1. Naam
4. Geslacht
5. Geboortedatum
6. Telefoonnummer
9. Naam van hond
12. Geslacht van hond
13. Geboortedatum van hond
14. Chipnummer van de hond
15. Paspoortnummer
Bovenstaande gegevens worden doorgegeven aan de organisatoren van de internationale wedstrijden. CCNL geeft zonder uw toestemming geen gegevens door aan anderen.
Uw rechten:
Via de ledenadministratie kunt u een verzoek indienen om uw gegevens in te zien
U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren.
Wanneer uw gegevens niet meer noodzakelijk zijn, voor de doeleinden waarvoor ze nodig waren, kunt u de ledenadministratie vragen deze gegevens te verwijderen.